Doeltreffende methode van ontwerpbeheer

Doelstellingen :

De groei van een ziekenhuis berust op zijn vermogen om zich te ontwikkelen in overeenstemming met zijn noden en steunt bijgevolg op een doeltreffend beheer van ontwerpen en projecten.
Veel te veel projecten ontsporen, lopen vast of eindigen in een klinkende mislukking. Waarom toch ? Omdat wat telt in een project op de eerste plaats de mannen en vrouwen zijn die er aan deelnemen. Projecten zijn interdisciplinair, multifunctioneel of interdepartementaal. Indien de deelnemers niet gevormd zijn om samen te werken zal het project niet tot een goed einde worden gebracht bij gebrek aan synchronisatie en motivatie.

Het hier aangeboden programma is erop gericht om op een diepgaande manier het projectbeheer te verbeteren in de schoot van de teams van het ziekenhuis (met inbegrip van de ICT teams).

Dit praktijkgericht programma steunt op de door de verschillende opleiders in de schoot van zowel grote groepen als kleine organisaties langdurig opgebouwde ondervinding. Daar hebben ze zelf alles in het werk moeten stellen om de klanten te bevredigen en hun collega’s doeltreffender te maken in hun werk, om zodoende het gezamenlijk resultaat van hun omgeving te verbeteren.

Inhoud :
Dankzij deze vorming zullen de deelnemers van de project teams bovendien volgende belangrijke punten aankunnen :

• Het werkelijke doel van een project beter bepalen door de behoeften van de opdrachtgever beter te herkennen
• De verwachtingen van de opdrachtgever vertalen in een format ontwerp
• Een doeltreffend team vormen
• Op een doeltreffende manier de verwachtingen van de verschillende deelnemers aan het project beheren
• De risico’s beheren en gebruik maken van de geschikte ogenblikken door bij middel van een denkschema vooruit te lopen op de problemen
• Problemen en blokkeringen oplossen wanneer ze zich voordoen.
• Verandering in de schoot zelf van het project aankunnen
• Doeltreffend kunnen communiceren tijdens de ganse duur van het project
• Een nuchter verslag kunnen maken
• De uitvoering van het project waarborgen tegenover de gebruikers
• De lessen kunnen trekken uit het project om niet opnieuw dezelfde vergissingen te maken

Doelgroep :
Alle medewerkers van het ziekenhuis die een project moeten beheren of eraan deelnemen

Verloop van de studiedagen :
Deze vorming, met hoogstens 8 deelnemers, verenigt een scholing door het plaatsen in welbepaalde omstandigheden met het bestuderen van ware uit het leven gegrepen gevallen. Alle deelnemers zullen werkinstrumenten (overzichtelijke tabellen in elektronische formaat) ontvangen die hen ter plaatse, op praktische wijze, zullen toelaten de meest ingewikkelde ontwerpen te beheren.
Nadien kan de opleider, op aanvraag, de medewerkers ter plaatse begeleiden bij een echt project middels field coaching.

Organisatie van de vorming : 2 tot 3 dagen naargelang de omgeving
Begeleiding ter plaatse : 1/2 dag per soort ontwerp